Microsoft PowerPoint-præsentationer kan tage masser af harddiskplads. Størrelsen på præsentationer afhænger i vid udstrækning af multimedieindholdet - det vil sige billeder, videoer og lyd - der er føjet til præsentationen af dets skaber.
Selvom dette normalt ikke er et stort problem for præsentationer, der ikke skal distribueres, kan det blive et, hvis dokumentet skal distribueres til andre brugere.
De følgende fem tip kan hjælpe med at reducere størrelsen på PowerPoint-præsentationer. Dette kan være nyttigt, hvis præsentationer skal distribueres eller opbevares, især hvis der er mange af dem, eller hvis individuelle præsentationer er meget store.
Tip 1
Brug det nye pptx-format i stedet for ppt, hvor det er muligt. Hvis du gemmer en tom Microsoft PowerPoint-præsentation som pptx i stedet for ppt, reduceres præsentationens størrelse med cirka 70 kilobyte.
Det nye PowerPoint-format håndterer multimedieindhold - især billeder og fotos - meget bedre end det gamle format. Trækning af et 1, 2 Megabyte-billede til den tomme PowerPoint-præsentation resulterede i en pptx-filstørrelse på 1, 25 Megabyte i stedet for 5, 62 Megabyte, som det gamle ppt-format besatte.
Så hvis du kan bruge det nye Microsoft PowerPoint-format pptx, skal du bruge det. Du kan også overveje at konvertere gamle præsentationer til det nye format for at spare lagerplads.
Tip 2
De største størrelsesreduktioner kan opnås ved at optimere multimedieindhold i PowerPoint-præsentationer. Det kommer normalt ned på billeder, der er føjet til præsentationen, men også til andre former som videoer eller lydindhold.
Du kan komprimere alle billeder, der er tilføjet til Microsoft PowerPoint ved at klikke på Format> Komprimere billeder i PowerPoint.
Valg af skærm eller e-mail i de avancerede indstillinger reducerer størrelsen på PowerPoint-præsentationen yderligere. Det kan dog forringe billedets kvalitet.
Jeg foreslår, at du opretter en sikkerhedskopi af det originale dokument først, kører optimeringen og sammenligner output for at sikre, at billedkvaliteten stadig er tilstrækkelig.
Tip 3
Bemærk, at det undertiden ikke er muligt at komprimere et billede yderligere, især hvis det allerede har været i et komprimeret billedformat.
Det kan dog hjælpe med at reducere størrelsen på billedet for at reducere den samlede størrelse på PowerPoint-præsentationen.
Hvis det billede, der blev føjet til præsentationen, er særlig stort i opløsning, kan det ikke muligvis gøre en forskel for præsentationen at reducere dens størrelse, men det kan skære størrelsen markant.
Det er altid en god ide at optimere billeder, før du føjer dem til PowerPoint. Selvom det kan tage nogle test for at få det rigtigt, er det let nok at ændre størrelsen på billederne, før du føjer dem til PowerPoint.
Tip 4
Brug om muligt hyperlinks til multimedieindhold. Ikke alt video- og lydindhold skal integreres i PowerPoint-præsentationen.
Det giver undertiden mere mening at uploade indholdet til en server (for eksempel Ovi) på Internettet i stedet for at indlejre medier direkte. Dette reducerer størrelsen på præsentationen, så den bliver lettere at distribuere.
Dette fungerer kun, hvis en netværk eller internetforbindelse er tilgængelig på tidspunktet for præsentationen.
Tip 5
Gem PowerPoint-præsentationen i et andet format. Gemme den samme PowerPoint-præsentation (der bruger 1, 25 megabyte plads i pptx-format) som pdf reducerer filstørrelsen til 352 kilobyte. Selvom det ikke altid er muligt at distribuere en præsentation som pdf (eller flash), kan det i de fleste tilfælde være det optimale
Nu du : Har du et andet tip? Fortæl os det i kommentarerne herunder.
