Jeg får dette meget "Hvordan kan jeg åbne og redigere PDF-filer uden at skulle købe et dyre program som QarkXPress"? Før OpenOffice-udvidelser kom til, ville mit svar på det være "Ikke let". Men nu takket være et meget nyttigt værktøj oprettet af Sun er redigering af en PDF-fil så simpelt som at tilføje en udvidelse til OpenOffice og derefter åbne den PDF til redigering.
Sun PDF Import Extension tilbyder adskillige funktioner, og som alle OpenOffice-udvidelser er det nemt at installere. Lad os se på, hvad det tilbyder, hvordan det er installeret, og hvordan det bruges.
Opdatering : Plugin'en er ikke længere kompatibel med de nyeste versioner af OpenOffice. OpenOffice spinoff LibreOffice understøtter redigering af PDF-dokumenter. Se brugen af LibreOffice som en PDF-editor for instruktioner.
Bakker op
- Sun-udvidelsen inkluderer følgende funktioner:
- Rediger fontattributer
- Behold skriftens udseende
- Konverterer billeder og vektorgrafik
- Import af adgangskodebeskyttede PDF-filer
- Importer figurer med standardformater
- Farver og bitmap support
- Niveauer forbliver sande
Understøtter ikke
- Indfødte PDF-formularer
- Korrekt afsnit
- LaTeX PDF
- Kompleks vektorgrafik
- Tabelkonvertering
- EPS-grafik
- RTL-skrifttyper
Hvad der skal fremgå af ovenstående lister er, at Sun PDF-importudvidelsen primært understøtter de mere enkle PDF-dokumenter. Når et dokument bliver komplekst, fungerer denne udvidelse muligvis ikke.
Installation
Sun-udvidelsen fungerer med alle platforme i OpenOffice. Så uanset om du bruger OpenOffice på Linux, Solaris, Windows eller Mac, vil du være okay. For at installere denne udvidelse skal du gå til projektsiden og rulle ned, indtil du ser alt "Hent det!" knapper.
Her skal du klikke på knappen, der svarer til din platform. Når du gør dette, åbnes en dialogboks, der spørger dig, hvad du vil gøre med filen. Hvis du får tilbud om at åbne filen med OpenOffice, skal du gøre det. Hvis ikke, skal du bare gemme filen. Hvis du er i stand til at gå med den tidligere indstilling, åbnes installationsprogrammet til OpenOffice-udvidelsen automatisk. Dette er meget som at installere en udvidelse i Firefox. Du skal blot OK installationen. I modsætning til Firefox behøver du dog ikke genstarte OpenOffice.
Hvis du skulle gemme filen, frygt aldrig, alt hvad du skal gøre er at åbne OpenOffice Writer, gå til menuen Funktioner og vælge Extensions manager. Når manageren åbner, skal du klikke på knappen Tilføj, gå til det bibliotek, du har gemt udvidelsesfilen i, og klik på Åbn. Når udvidelsen er installeret, vil du se den anført i manageren (se figur 1).
Anvendelse
Når du åbner et PDF-dokument, åbner OpenOffice dokumentet i OpenOffice Draw. Når dit dokument åbnes i denne applikation, vil du kunne redigere de forskellige elementer i dokumentet.
Figur 2 viser et PDF-dokument (der faktisk blev eksporteret fra et præsentationsdokument) åbnet i Draw (ved hjælp af Sun PDF Import Extension). I dette billede kan du se et tekstelement, der er klar til redigering. For at redigere et tekstelement dobbeltklikker du blot på elementet for at foretage dine redigeringer. Hvis du højreklikker på et billede, vil du se en menu, der indeholder poster til forskellige arrangementer af billedet, beskæring og konvertering. Du kan konvertere indlejrede billeder til forskellige typer objekter (polygoner, kontur, 3D, 3D rotationsfil eller Metafile).
Når du går til at gemme dit dokument, skal du bruge Eksport til PDF og ikke Gem som, hvis du vil gemme dokumentet som en PDF. Hvis du vil gemme dokumentet i et af de understøttede OpenOffice Draw-formater, kan du bruge Gem som.
Endelige tanker
Jeg laver en masse PDF-dokumenter. Nogle gange får jeg anmodninger om at ændre PDF-dokumenter, og nu takket være Sun og OpenOffice kan jeg tage mig af disse anmodninger. Indrømmet jeg kan ikke bruge dette værktøj med mere komplekse dokumenter, men for mere enkle PDF-filer er dette værktøj magi.
