De fleste Microsoft Word-brugere bruger musen, når det kommer til tekstvalg, sandsynligvis. Det er let nok at foretage finkornede tekstvalg eller hurtige valg kun med musen.
Et dobbeltklik på et hvilket som helst ord markerer det med det samme, og et tredobbeltklik vælger et helt afsnit i stedet. En anden mulighed, Word-brugere har, er at bruge tastaturet til at vælge tekst.
Hold bare Shift-tasten nede på tastaturet og brug piletasterne til at begynde at vælge tekst. Du kan også bruge Ctrl-A til at vælge alt på én gang.
Udvid tilstand i Word
Hvad mange brugere af Microsoft Word ikke ved, er, at det også er muligt at bruge F8-tasten på tastaturet til valg af tekst.
F8-nøglen er kortlagt til, hvad Microsofts Office-team kalder Extend Mode.
Hele processen fungerer på samme måde som at bruge museklik til at vælge tekst. Dobbeltklik på F8-tasten på tastaturet for at vælge et ord, tryk tredobbelt på F8-tasten for at vælge en sætning, aktiver F8-tasten fire gange for at vælge afsnit, og en femte gang for at vælge hele dokumentet .
- F8 : gå ind i udvidelsestilstand
- 2x F8 : fremhæv ord
- 3x F8 : fremhæv sætning
- 4x F8 : fremhæv afsnit
- 5x F8 : fremhæv hele dokumentet
- Esc : afslutte Udvid tilstand
- Tilføjelse af Shift : vender handlingen
En forskel ved at bruge musen til at fremhæve tekst i Microsoft Word er, at Word husker, hvor mange gange du bankede på F8. Det er ikke længere nødvendigt at udføre handlingen i en begrænset periode for at den kan registrere sig i programmet.
Du kan trykke på tre gange først og fem sekunder senere endnu en gang for at vælge et helt afsnit.
Andre Extend Mode-funktioner
Udvidelsestilstand understøtter yderligere tekstrelaterede genveje, som du måske finder nyttige. Tag følgende eksempel:
- Når markøren er placeret et sted i et dokument, skal du trykke på F8 for at gå ind i udvidelsestilstand.
- Tryk nu hurtigt på et andet tegn eller flere tegn for at udvide tekstvalget til den første matchende instans.
En anden mulighed, du har, er at kombinere Udvid tilstand med museklik. Gå ind i Udvidetilstand, og klik hvor som helst for at fremhæve noget mellem den indledende markorposition og musevalget.
Sidst men ikke mindst, brug Ctrl-Shift-F8 og mus eller tastatur til at vælge tekstblokke.
Husk, at du trykker på Esc-tasten for at afslutte Extend Mode, når du er færdig.
Nu du : Hvilke Office-applikationer bruger du?
