Microsoft Words kommentarsystem er ganske den nyttige tilføjelse til programmet. Du kan bruge det til at holde styr på ting, der skal gøres, tilføje reference eller yderligere oplysninger eller forberede dokumentet, før det videresendes til en anden redaktør eller teammedlem.
Mens kommentarer er nyttige under redigeringsprocessen, bør de ikke inkluderes, når du distribuerer Word-dokumentet. Klienter eller bogudgivere kræver for eksempel ikke disse kommentarer normalt, og hvis du lader dem være i dokumentet, kan du se uprofessionel ud. I det mindste kan det være nødvendigt, at du fjerner kommentarerne og indsender eller offentliggør Word-dokumentet igen bagefter.
Hvis dette er din første gang, du bruger kommentarer i Word, kan du miste tab, når det kommer til at gemme et dokument uden dem.
Denne guide leder dig gennem trinnene til at fjerne kommentarer og andre metadata fra dokumenter, før du distribuerer dem.
Word leveres med et værktøj kaldet Document Inspector, som du kan bruge til at fjerne uønskede data fra Word-dokumenter. Værktøjet kan rydde op i følgende indhold:
- Kommentarer, revisioner og versioner.
- Dokumentegenskaber og personlige oplysninger.
- Tilføjelsesprogrammer til opgavepanel.
- Indlejrede dokumenter.
- Makroer, formularer og ActiveX-kontroller.
- Blæknoteringer.
- Sammenklappede overskrifter.
- Overskrifter, sidefødder og vandmærker.
- Usynligt indhold.
- Skjult tekst.
Vælg Fil> Kontroller dokument for at komme i gang. Du skal klikke på linket "Kontroller problemer" ved siden af Inspekter dokument og vælge indstillingen "Kontroller dokument" i genvejsmenuen.
Dette åbner vinduet Dokumentinspektør. Det indhold, som værktøjet muligvis tjekker det aktive dokument for, vises på denne side.
Du kan vælge alle eller kun nogle af de forskellige indholdstyper. Bemærk, at du kommer til en gennemgangsskærm, før noget fjernes fra dokumentet.
Vælg inspektions-knappen, når du har foretaget valget på denne side.
Inspektionen bør ikke tage for lang tid. Tiden afhænger af dokumentets størrelse, markeringen og dokumentets indhold.
Dokumentinspektøren viser sine fund efter scanningen. Det fremhæver indhold, den fandt, og viser også yderligere oplysninger om det.
Tryk på knappen "Fjern alt" ud for det indhold, du vil fjerne fra dokumentet. Du kan geninspicere dokumentet bagefter eller trykke på knappen Luk for at afslutte processen.
Når du er færdig, kan du gemme det behandlede dokument i det lokale system, udskrive det eller dele det.
