Sådan flettes flere Word-dokumenter

Du har flere indstillinger, hvis du har flere Microsoft Word-dokumenter og vil flette dem.

Mens du kunne bruge kopiere og indsætte flere gange til at oprette et nyt dokument ved hjælp af indholdet af alle Word-dokumenter, du vil flette, kan du også bruge indbygget funktionalitet i stedet for en lettere tilgang.

Følgende vejledning er baseret på Word 2016. Bemærk, at du kan bruge funktionaliteten til at oprette et Word-dokument ved hjælp af ikke-Word-filtyper som txt, odt, xml, pdf eller html og endda blande og matche.

Opret et nyt Word-dokument for at komme i gang. Jeg foreslår, at du starter med et tomt dokument, men du kan teoretisk bruge det første dokument, som du også vil slå sammen med andre. Hvis du gør det, skal du sørge for at tage sikkerhedskopi af det, så du kan gendanne det, hvis ting går galt undervejs.

Når dokumentet er åbent i Word 2016, skal du skifte til fanen Indsæt i programmet. Words båndværktøjslinje viser ikke tekstetiketter ved siden af ​​alle ikoner, hvilket kan gøre identifikationen af ​​det rigtige ikon vanskelig, afhængigt af vinduesstørrelsen.

Jeg foreslår, at du udvider vinduet Word 2016, så det vises på fuldskærm, da det gør tingene lettere.

Find objektikonet på værktøjslinjen. Det vises i den næststørste ikongruppe og viser simpelthen et tomt vindue med en blå titellinje som standard.

Vælg den lille pil ved siden af ​​den, og vælg "Tekst fra fil". Word viser en filbrowser, og du kan vælge et eller flere dokumenter til optagelse i det eksisterende dokument.

Et klik på områdeknappen giver en mulighed for kun at importere et specifikt område, f.eks. Kun siderne 1 til 10, i det valgte dokument.

Ikke-oprindelige formater konverteres; en meddelelse vises, når det er nødvendigt. Processen kan se fast eller frosset ud i et kort øjeblik, men Word skal komme sig.

Da jeg prøvede at tilføje et lille PDF-dokument til Word-dokumentet, syntes det frossent i cirka 10 sekunder, før jeg kunne trykke på "ok" -knappen for at starte konverteringen af ​​PDF til Word.

Efter min erfaring er det bedre, hvis du tilføjer et dokument ad gangen og gentager processen for hvert dokument individuelt, som du vil flette, da det er mindre tilbøjeligt til fejl. Selvfølgelig, hvis du vil flette snesevis eller flere dokumenter, kan du være tilbøjelig til at vælge dem alle på én gang for at fremskynde processen.

LibreOffice, open source-alternativet til Microsoft Office, understøtter den samme funktionalitet. Vælg Indsæt> Tekst fra fil for at tilføje tekst fra det valgte (understøttede) dokument til LibreOffice-dokumentet. Bemærk, at du ikke kan vælge et interval, når du bruger LibreOffice til at flette dokumenter.