Nogle PDF-dokumenter indeholder formularer, som du muligvis skal udfylde. Mange computerbrugere udskriver pdf-dokumentet for at udfylde formularen manuelt på udskriften. Dette betyder mere arbejde for brugeren og et dokument, der ser uprofessionelt ud. Hvad mange ikke ved, er, at deres pdf-læser sandsynligvis er i stand til formredigering, så dokumentet kan udfyldes på computeren.
Denne vejledning ser på tre værktøjer til jobbet. Desktop-applikationerne Foxit Reader og Adobe Reader samt onlinetjenesten PDF Escape. Både onlinetjeneste og desktop-applikationer har deres forskellige fordele og ulemper.
Foxit Reader
Foxit Reader er en gratis hurtig pdf-læser til Windows, der tilbyder flere ekstramaterialer over den mere almindelige Adobe Reader. Den gratis software er hurtigere end Adobe Reader i alle henseender, hvilket mest bemærkes, når pdf-dokumenter åbnes på computeren.
Windows-brugere, der ønsker at redigere dokumenter, skal indlæse dem i Foxit Reader for at redigere dokumentformularerne. Dette gøres med et simpelt klik på formularfeltet og brugen af tastaturet.
Dokumenter, der er udfyldt, kan gemmes i det lokale computersystem eller sendes direkte til printeren eller en e-mail-modtager. Dette gøres alt via menuen Filer i programmets menulinje.
Windows-brugere kan downloade den nyeste version af Foxit Reader fra det officielle programwebsted. Pdf-læseren er kompatibel med alle 32-bit og 64-bit udgaver af Windows-operativsystemet.
PDF Escape
PDF Escape er en gratis onlinetjeneste, der tilbyder udfyldning af pdf-form. Brugere kan uploade individuelle pdf-dokumenter, der derefter parses og vises på tjenestens websted. Onlineværktøjet scanner dokumentet efter formularfelter for at fremhæve dem automatisk, når den enkelte side indlæses.
Et klik på et formularfelt aktiverer det, så det kan udfyldes. Når den er aktiveret er det muligt at bladre gennem alle felter med tabulatortasten, der fremskynder behandlingen markant.
Et klik på Gem og download PDF genererede det udfyldte pdf-dokument og åbner gemningsfilen som dialogvindue for at gemme den på den lokale pc. Det er alternativt muligt at sende dokumentet direkte til printeren.
Onlinetjenesten kræver ikke registrering, men registrerede brugere får ekstra funktioner som muligheder for at gemme filer online.
Adobe Reader
Hvordan kan begge programmer sammenlignes med Adobe Reader, den mest populære pdf-læser? Adobe har forbedret ydelsen, især den tid det tager at åbne et pdf-dokument. Programmet kommer ikke nær åbningshastigheden for Foxit Reader, i det mindste ikke uden tweaks (se Adobe Reader Speed Up for et finjusteringsværktøj)
Adobe Reader har muligheder for at udfylde pdf-formularer, ligesom Foxit Reader eller onlinetjenesten PDF Escape. PDF-dokumenter, der er udfyldt, kan gemmes eller vedhæftes til e-mail.
Adobe Reader-brugere behøver ikke nødvendigvis at installere Foxit Reader for at udfylde pdf-formularer. Foxit Reader på den anden side tilbyder en bedre pdf-indlæsningsydelse, som kan gøre en forskel, hvis dokumenter udfyldes regelmæssigt. Den mindre programstørrelse er en anden fordel ved Foxit Reader.
Onlinetjenesten tiltrækker et andet publikum. Det er for eksempel den perfekte løsning, når du arbejder på en computer uden pdf-læser, eller en pdf-læser, der ikke tilbyder form-redigering og gemning.
Hvilket værktøj eller service bruger du til at udfylde pdf-dokumenter?
